Als je werkt in een bedrijfsgebouw, wil je zeker weten dat de elektrische installatie in orde is. Denk aan periodiek onderhoud, veiligheid voor personeel en voldoen aan de wettelijke eisen. Zo voorkom je storingen, ongelukken en zelfs brand.
Een NEN 3140 inspectie checkt of jouw elektrische systemen en verdeelinrichtingen allemaal veilig zijn volgens de norm. Een erkende inspecteur controleert onder andere groepenkasten, stroompunten, aardlekschakelaars, machines en draagbare apparatuur. Registratie van keuringen en rapportages horen er standaard bij, zodat je altijd zeker van je zaak bent.
Wil je weten wanneer en hoe je zo’n inspectie boekt, wie bevoegd moet zijn en wat het resultaat betekent voor jouw dagelijkse bedrijfsvoering? Ontdek alles over het inschakelen van een gecertificeerd inspectiebedrijf, wettelijke verplichtingen, de gevolgen voor Arbo-wetgeving en jouw verzekering. Zo werk je veilig én blijf je up-to-date.
Definitie en doel van een NEN 3140 inspectie in een bedrijfspand
Een NEN 3140 inspectie draait om het controleren van laagspanningsinstallaties voor zowel veiligheid als bedrijfszekerheid binnen je bedrijfspand. Deze keuring is noodzakelijk volgens de Arbowet om risico’s op brand en elektrische ongelukken tot het minimum te beperken. Je krijgt hiermee een officieel rapport dat aantoont dat jouw elektrische installatie voldoet aan actuele regelgeving, waaronder de eisen die vastgelegd zijn in de NEN 3140-norm. Installatieverantwoordelijken en werkverantwoordelijken binnen een organisatie, zoals gebouweigenaren en facilitair managers, zijn direct gebaat bij duidelijke rapportages na de inspectie.
Proces: Hoe laat je een NEN 3140 inspectie uitvoeren in jouw bedrijfspand?
Wanneer je jouw bedrijfspand wilt laten keuren, zijn er diverse stappen om rekening mee te houden. Met de expertise van gecertificeerde partners zoals SA Elektro Experts wordt het traject inzichtelijk, efficiënt en volledig volgens de norm uitgevoerd.
- Inventarisatie – De elektricien brengt de situatie van jouw elektrische installatie in kaart, inclusief verdelers, schakelpanelen en andere componenten.
- Voorbereiding – Medewerkers en eventuele facilitaire dienst worden geïnformeerd en de benodigde documentatie wordt verzameld, zoals vorige inspectierapporten en schema’s.
- Visuele controle – Tijdens deze stap wordt gecheckt op beschadigingen, juiste labels, aanwezigheid van waarschuwingsstickers, en het onderhoudsniveau.
- Metingen en beproevingen – Denk aan aardingsmetingen, isolatieweerstandcontrole, test van beveiligingscomponenten (aardlekschakelaars) en metingen aan verdeelinrichtingen.
- Rapportage en advies – Na afloop ontvang je een digitaal inspectierapport met duidelijke adviezen, noodzakelijke verbeterpunten en een Vrijgave voor veilig gebruik als alles in orde is.
Soorten inspecties: Periodieke en bijzondere keuringen
De NEN 3140 omvat verschillende typen keuringen die aansluiten bij de behoeften en risico’s van jouw bedrijfspand. Door te kiezen voor een maatwerk aanpak verzeker je dat jouw bedrijfsprocessen voldoen aan wet- en regelgeving en optimaal veilig zijn.
- Periodieke inspectie: Herhalingscontroles die jaarlijks, tweejaarlijks of op maat worden uitgevoerd, afhankelijk van het type bedrijf en de installatie.
- Laatste inspectie na verandering: Verplicht na uitbreiding, aanpassing of renovatie van de installatie; essentieel voor onder andere verbouwingen of het plaatsen van nieuwe machines.
- Inspectie bij ingebruikname: Bij een nieuw bedrijfspand of net opgeleverde installatie; geeft je een nulmeting en zekerheid trans te starten met een veilige installatie.
- Ad-hoc inspecties bij calamiteiten: Zoals na brand, waterschade of storing; gericht op herstelwerkzaamheden en snelle terugkeer naar een veilige bedrijfsvoering.
Waarom kiezen voor een erkend specialist voor je NEN 3140 inspectie?
De uitvoering van een NEN 3140 keuring vereist niet alleen vakkennis, maar ook gecertificeerde meetapparatuur en actuele kennis van normen. Specialisten zoals gecertificeerde inspecteurs van SA Elektro Experts, met erkenning volgens SCIOS of InstallQ, garanderen een objectieve, onafhankelijke en volledige beoordeling. Daarmee voldoe je direct aan eisen zoals gesteld door verzekeraars, toezichthouders zoals de Nederlandse Arbeidsinspectie, en complexe certificeringseisen bij bijvoorbeeld BREEAM-projecten of verduurzamingsinitiatieven.
Noodzakelijke checks en slimme tips voor jouw bedrijfspand
Bij het plannen van een NEN 3140 inspectie in jouw bedrijfspand draait alles om inzicht, veiligheid en efficiëntie. Je wilt weten waar je op moet letten, welke valkuilen je kunt voorkomen en hoe je een zo soepel mogelijk proces regelt. Dit zijn een paar belangrijke checks en tips:
- Check regelmatig zekeringen en aardlekschakelaars: Periodieke testen van deze componenten verminderen de kans op storingen en onveilige situaties.
- Leg wijzigingen altijd vast: Noteer elke aanpassing aan de installatie, zoals een extra groep aanleggen of krachtstroom aansluiten, voor inzicht bij de volgende inspectie.
- Zorg voor heldere taakverdeling: Bepaal wie intern verantwoordelijk is voor opvolging van het inspectierapport, zodat aanbevelingen daadwerkelijk worden uitgevoerd.
- Combineer de inspectie met andere onderhoudsbeurten: Plan de controle bijvoorbeeld tegelijk met onderhoud aan verlichting of noodverlichting voor minimale verstoring van je werkprocessen en kostenbesparing.
Wat levert een NEN 3140 inspectie op?
Na de inspectie beschik jij over een helder overzicht van de status van jouw installatie en ontvang je, mits alle punten in orde zijn, een officieel inspectierapport dat je kunt overleggen bij verzekeringen of aan de overheid. Eventuele gebreken worden helder gemarkeerd, zodat je gericht actie kunt ondernemen, bijvoorbeeld door elektra onderhoud bedrijven of een keuring elektrische installatie bedrijfspand direct te laten uitvoeren bij SA Elektro Experts. Ook voorkom je discussies bij calamiteiten zoals kortsluiting of brand, omdat je kunt aantonen dat je installatie aantoonbaar veilig is verklaard.
Extra aandachtspunten: Wanneer geldt een her-inspectie?
Je plant een her-inspectie als er risico’s zijn gemeld in het rapport of wanneer er een flinke aanpassing aan je installatie is uitgevoerd. Ook als je na elke inspectie niet direct de aanbevelingen opvolgt, kan jouw verzekeraar of de Arbodienst aanvullende eisen stellen. Houd goed bij wanneer de volgende verplichte inspectiedatum is; het niet nakomen van deze verplichtingen kan serieuze financiële- of persoonsrisico’s opleveren.
Direct je NEN 3140 inspectie plannen of vergelijken?
Wil jij veilig en zonder zorgen werken? Vraag dan nu eenvoudig een gratis offerte aan bij SA Elektro Experts via onze online offerte-aanvraag en ontdek het verschil. Heb je elders al een prijs aangevraagd? Vergelijk dan meteen jouw aanbod met onze laagste prijs garantie op deze vergelijkingspagina voor NEN 3140 inspectie bedrijfspand.
Ben je op zoek naar bredere oplossingen, zoals elektra-installatie in je bedrijfsruimte of wil je weten wat een professionele elektra inspectie volgens NEN inhoudt? Kijk dan gerust verder op onze specialistische informatiepagina’s voor alles rond de veiligheid en modernisering van jouw bedrijfspand.
Bekijk al onze diensten
Meest gestelde vragen
1. Hoe laat je snel en veilig een NEN 3140 inspectie uitvoeren in jouw bedrijfspand?
Een NEN 3140 inspectie laat je uitvoeren door een gecertificeerd inspectiebedrijf zoals SSA Elektro Experts. Zij sturen een ervaren inspecteur, meestal erkend door SCIOS, langs die jouw elektrotechnische installaties grondig keurt volgens de NEN 3140 norm, vastgelegd door het Nederlands Normalisatie-instituut (NEN). De inspecteur controleert onder andere de aarding, meterkast, stopcontacten en schakelmateriaal.
Deze inspectie toont aan of jouw elektrische installatie voldoet aan de wettelijk verplichte veiligheidseisen in Nederland. Plan eenvoudig een afspraak via de website van SSA Elektro Experts. Na afloop ontvang je een duidelijk inspectierapport, waarmee je aantoont dat je als werkgever alles doet om werkveiligheid en elektrische bedrijfszekerheid te garanderen.
2. Welke stappen moet je nemen om een NEN 3140 inspectie in te plannen?
Stap één: neem contact op met een erkend bedrijf zoals SSA Elektro Experts. Geef locatie, soort bedrijfspand en type elektrische installatie door. Zij plannen samen een inspectiedatum op basis van jouw bedrijfsproces en wensen, zodat de keuring geen hinder veroorzaakt voor personeel of productie.
Tijdens de keuring volgt de inspecteur een nauwgezet protocol – zo wordt apparatuur getest met meetapparaten van Fluke of Megger en beoordeelt hij of documentatie, zoals het elektrisch schema, actueel is. Na afloop krijg je een inspectierapport en, indien nodig, advies over reparaties. Hiermee ben je verzekerd van een veilige en gecertificeerde bedrijfsvoering.
3. Wie is verantwoordelijk voor de NEN 3140 inspectie van een bedrijfsgebouw?
Volgens de Arbowet is de werkgever verantwoordelijk voor het veilig houden van de elektrische installatie. Je manager Facilitair of de gebouweigenaar regelt meestal periodiek de NEN 3140-inspectie. Sommige organisaties, bijvoorbeeld grote logistieke bedrijven uit de regio Rotterdam, schakelen SSA Elektro Experts structureel in als onafhankelijk specialist.
Vergeet niet: de werkgever blijft juridisch aansprakelijk, ook als de inspectie is uitbesteed. Een actuele inspectie voorkomt boetes van de Nederlandse Arbeidsinspectie en claims bij ongevallen. Laat daarom tijdig een NEN 3140 inspectie uitvoeren en minimaliseer risico’s voor jouw bedrijf en medewerkers.
